Leden van Luba Ladies classic actief aanwezig bij Themabijeenkomst “Aanvraag evenementen vergunning”.

18 januari 2024

Dinsdagavond 16 januari ’24 – Vanuit de Gemeente Noordwijk was er een themabijeenkomst georganiseerd voor organisatoren van evenementen in het NH hotel te Noordwijkerhout. Van de 130 uitnodigingen was er een mooie opkomst van 70 deelnemers die hadden zich ingeschreven. De burgemeester Wendy Verkleij opende de avond en gaf ook veel lof voor alle deelnemers, wat ook terecht is, want zonder organisatoren danwel vrijwilligers kan en wordt er niets georganiseerd. Daniel Schipper van Event Savety Institute (ESI) gaf een presentatie aan de aanwezigen over het aanvragen van een vergunning en wat er allemaal bij komt kijken om een goede en complete vergunningsaanvraag bij de gemeente Noordwijk in te dienen. Deze bijeenkomst is voor de bewustwording dat er bij een evenement meer bij komt kijken dan alleen het organiseren, want een (dodelijk) ongeluk zit in een klein hoekje en kan worden voorkomen. Vier leden van de organisatie Luba Ladies Classic Noordwijk waren aanwezig en werden verdeeld in kleine groepjes om diverse casussen te bespreken door een risico analyse toe te passen, hierbij waren verschillende vertegenwoordigers van hulpdiensten (o.a. Politie, brandweer) en de burgemeester zelf aanwezig als aanspreekpunt.  Deze casussen werden naderhand met de gehele groep deelnemers besproken als een mooi leermoment.

Wij als organisatie van de Ladies classic Noordwijk hebben met de Patrick Hassing (Manager veiligheid) al heel veel ervaring in huis en een goede blauw druk liggen, elk jaar moeten we opnieuw de risico’s analyseren en bespreken met de gemeente en de verkeerspolitie die de koers begeleiden. Ook voor dit jaar zijn we al in volle gang met de vergunningaanvraag en route bepalingen. Al met al een geslaagde avond.

 

Meer informatie en foto’s zijn te zien op Blik op Noordwijk.